Документы участников Зимней Школы

Пожалуйста, обратите внимание:
  • Все файлы выкладываются в личный профиль участника на сайте Школы в разделе «Участникам» – «Файлы» (доступен после регистрации онлайн).
  • Имена файлов должны состоять только из латинских букв, цифр, знаков  – . _  и начинаться с фамилии и инициалов участника, например: IvanovVA-Dogovor, KuznetsovPR_Oplata, PetrovAN.Studbilet.

1. Обязательные документы для регистрации:

Согласие на обработку персональных данных.
Согласие для вас подготовит Оргкомитет, вам необходимо подписать его лично при получении пакета Участника Зимней Школы.

Договор с физическим лицом.
Договор и Акт в двух экземплярах для вас подготовит Оргкомитет, вам необходимо подписать их лично при получении пакета Участника Зимней Школы.

Оплата производится только после получения подтверждения от организатора, путем перечисления средств на расчетный счет организатора.
Скан или фото документа, подтверждающего оплату, выкладывается участником в свой личный профиль на сайте Школы.

Договор с юридическим лицом.
Договор и Акт необходимо заранее скачать, заполнить со своей стороны (указав реквизиты юридического лица, производящего оплату) и выложить в личном профиле на сайте Школы в виде файла в формате *.doc. Необходимо указать также телефон, e-mail и имя бухгалтера либо иного лица, занимающегося этим договором со стороны участника.


2. Обязательные документы для публикации тезисов и докладов:

Тезисы доклада. Правила подачи тезисов выложены  здесь  (откроется в новом окне).

Лицензионный договор, дающий организатору право публиковать тезисы доклада участника в Сборнике материалов Школы и размещать на сайте Школы. На каждый текст тезисов заключается ОДИН ДОГОВОР со всем коллективом авторов. Договор необходимо скачать, заполнить ОДИН ДОГОВОР данными ВСЕХ СОАВТОРОВ, выложить в личный кабинет и получить согласование от оргкомитета. После согласования договор надо подписать у каждого соавтора (достаточно скана подписи), отсканировать и выложить в личный профиль. Если все соавторы понимают русский язык — используйте договор, составленный на русском языке, в ином случае — используйте договор на двух языках (Rus/Eng). Договор на двух языках должен содержать ОДИНАКОВУЮ информацию на обоих языках, например: одинаковые списки авторов.

Экспертное заключение о возможности открытой печати тезисов и докладов. Его необходимо получить в своей организации, заполнить, подписать, отсканировать и выложить в личный профиль на сайте Школы.


3. Обязательный документ для уменьшения оргвзноса:

Для сокращения размера оргвзноса необходимо выложить в личный профиль скан или фотографию документа, подтверждающего статус студента или аспиранта очной формы обучения российского образовательного учреждения.