- После регистрации и активации учетной записи необходимо зайти на сайт под своим логином и паролем во вкладку Профиль/Изменить и дозаполнить информацию о проживании и транспорте
- Все файлы выкладываются в личный профиль участника на сайте Школы в разделе «Участникам» – «Файлы» (доступен после регистрации онлайн).
- Имена файлов должны состоять только из латинских букв, цифр, знаков – . _ и начинаться с фамилии и инициалов участника, например: IvanovVA-Dogovor, KuznetsovPR_Oplata, PetrovAN.Studbilet.
- Оплата производится строго после получения подтверждения от Оргкомитета путем перечисления средств на расчетный счет Организатора. Скан или фото документа, подтверждающего оплату, выкладывается участником в свой личный профиль на сайте Школы.
1. Обязательные документы для регистрации:
Согласие на обработку персональных данных.
Согласие для вас подготовит Оргкомитет, вам необходимо подписать его лично при получении пакета Участника Зимней Школы.
Договор с физическим лицом 2023 года.
Договор и Акт в двух экземплярах для вас подготовит Оргкомитет, вам необходимо подписать их лично при получении пакета Участника Зимней Школы.
Договор с физ. лицом (Образец для сведения, заполнять и подписывать не требуется)
Договор с юридическим лицом 2023 года.
Укажите в профиле участника телефон, e-mail и имя бухгалтера либо иного лица, занимающегося этим договором со стороны участника.
2. Обязательные документы для публикации тезисов и докладов:
Тезисы доклада. Правила подачи тезисов выложены здесь (откроется в новом окне).
Лицензионный договор, дающий организатору право публиковать тезисы доклада участника в Сборнике материалов Школы и размещать на сайте Школы. На каждый текст тезисов заключается ОДИН ДОГОВОР со всем коллективом авторов. Договор необходимо скачать, заполнить ОДИН ДОГОВОР данными ВСЕХ СОАВТОРОВ, подписать у каждого соавтора (достаточно скана подписи), отсканировать и выложить в личный профиль. Если все соавторы понимают русский язык – используйте договор, составленный на русском языке, в ином случае – используйте договор на двух языках (Rus/Eng). Договор на двух языках должен содержать ОДИНАКОВУЮ информацию на обоих языках, например: одинаковые списки авторов. Учитывайте число Лицензиаров: если их несколько – в договоре должно быть указано: «ЛицензиарЫ«, «ЛицензиарОВ» и т.п.
Лицензионный договор Лиценз. договор (Rus/Eng)
Экспертное заключение о возможности открытой печати тезисов и докладов. Его необходимо получить в своей организации, заполнить, подписать, отсканировать и выложить в личный профиль на сайте Школы.
3. Обязательный документ для уменьшения оргвзноса:
Для сокращения размера оргвзноса необходимо выложить в личный профиль скан или фотографию документа, подтверждающего статус студента или аспиранта очной формы обучения российского образовательного учреждения.